МЧД - машиночитаемая доверенность в специальном электронном формате XML, которая может быть прочитана программой.
С 1 сентября 2023 года для подписания документов сотруднику компании необходимо применять собственную электронную подпись, а не подпись организации или ИП. Для этого необходима машиночитаемая доверенность, которая появилась как ответ на вопрос: «А как же связать документ, подписанный физическим лицом и его полномочия на подписание?».
Наиболее распространенные ситуации, в которых необходима МЧД
- сотрудник от лица организации или ИП подает заявления и оформляет документы на Портале «Госуслуги», осуществляет вход в личные кабинеты на специальных порталах (например – Личный кабинет налогоплательщика);
- у организации много контрагентов (для автоматизации проверки полномочий подписантов электронных документов).
Где можно сформировать МЧД?
МЧД – это структурированный документ в XML-формате и сделать его собственноручно, без специального сервиса, сложно. Сформировать XML-формат МЧД целесообразно через уже имеющиеся сервисы, которые предоставляются со стороны удостоверяющих центров, операторов ЭДО.
Если Вы не смогли найти удобный сервис у коммерческой компании, то всегда сможете создать МЧД (https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create) бесплатно в сервисе ФНС России. Файлы с МЧД и электронной подписью можно направить на регистрацию (https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/upload) в распределенный реестр ФНС России.
В большинстве случаев формировать доверенность необходимо по универсальному формату, который размещен на сайте ЕПГУ (https://partners.gosuslugi.ru/catalog/attorney). Если государственный орган определил для себя свой собственный формат МЧД (такое право есть у него по закону), то необходимо использовать его.
Где хранить МЧД?
Если Вы работаете с большим числом контрагентов, то целесообразно договориться с ними о едином месте хранения МЧД, например в распределенном реестре ФНС России.
Однако согласно Постановлению Правительства РФ, а также при наличии требований со стороны других коммерческих структур могут определяться иные места хранения.
Кто подписывает МЧД?
Подписывается МЧД электронной подписью единоличного исполнительного органа - генерального директора, ИП (лица, имеющего право действовать без доверенности).
Как отозвать МЧД?
Отзыв МЧД производится за подписью единоличного исполнительного органа и в той системе, через которую была зарегистрирована.
Как сообщить контрагенту о существовании МЧД на сотрудника?
В каком случае лучше передать доверенность совместно с пакетом документов?
Как разместить доверенность в специальном хранилище?
Где хранить МЧД?
При формировании машиночитаемой доверенности полномочия сотрудника выбираются из единого справочника. Что такое классификатор полномочий?
Как доверителю отменить МЧД? Самый простой способ отменить МЧД?
Как представителю отказаться от МЧД - порядок действий?
Что такое распределенный реестр ФНС России и зачем он нужен?
Как использовать распределенный реестр?
Как проверить электронную подпись у МЧД?
Ответы на эти и другие часто задаваемые вопросы размещены на специальном портале ФНС России по ссылке.
